1. Inleiding
Schiphol Nederland B.V. (‘Schiphol’) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij ontvangen wanneer jij solliciteert via de websites careers.schipholgroup.com, www.werkenbijschiphol.nl of www.werkenbijschipholgroup.nl, of wanneer jij gebruikmaakt van diensten die via deze websites worden aangeboden.
Schiphol gebruikt ook AI om bezoekers een betere ervaring te bieden. Hiervoor is een aparte Privacy & AI‑verklaring opgesteld. Deze kun je vinden via: https://careers.schipholgroup.com/voorwaarden/privacy-ai-verklaring
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via de website careers.schipholgroup.com worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
2.1. Sollicitatiegegevens
Wanneer jij als bezoeker gegevens achterlaat op onze websites, doe je dat omdat je graag solliciteert naar een vacature of stage bij Schiphol. Hiervoor vul je een sollicitatieformulier in waarin de volgende gegevens worden verwerkt: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, LinkedIn-profiel (optioneel), cv (soms verplicht) en motivatie (soms verplicht). Je kunt jouw cv en motivatie direct uploaden. Ook kun je solliciteren via een videoboodschap.
2.2. Jobalert/nieuwsbrief
Via onze websites kun jij aangeven een jobalert te willen ontvangen. Hiervoor verwerken wij jouw e-mailadres, eventuele zoekcriteria, jouw naam en de gekozen frequentie.
2.3. Websitegegevens
Onze webserver verzamelt automatisch IP-adressen, zodat gegevens (zoals webpagina’s) naar jouw apparaat verzonden kunnen worden.
Voor veel functies binnen Schiphol is een Verklaring Geen Bezwaar vereist. Voor sommige functies volstaat een Verklaring Omtrent Gedrag.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
3.1. Sollicitatiegegevens
Schiphol gebruikt sollicitatiegegevens voor werving- en selectiedoeleinden. Hiervoor hebben wij een gerechtvaardigd belang. Jouw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
Als jij hiervoor expliciet toestemming geeft tijdens het aanmeldproces, bewaart Schiphol jouw gegevens tot maximaal 1 jaar na afronding van de selectieprocedure.
3.2. Jobalerts/nieuwsbrief
Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt om jou jobalerts en informatie binnen jouw interessegebieden toe te sturen. Dit gebeurt op basis van jouw toestemming.
4. Hoelang bewaren wij jouw gegevens?
4.1. Sollicitatiegegevens
Schiphol verwijdert jouw gegevens 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure.
Wanneer jij toestemming hebt gegeven, bewaren wij jouw gegevens tot één jaar na afronding van de procedure. Daarna verwijderen wij jouw gegevens, tenzij je aangeeft dat wij ze nog één jaar langer mogen bewaren voor toekomstige vacatures.
4.2. Jobalert/nieuwsbrief
Wij verwijderen jouw gegevens zodra jij je afmeldt voor jobalerts.
4.3. Websitegegevens
Deze gegevens worden verwijderd zodra jouw websitebezoek is beëindigd.
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Onze softwareleverancier (SteamTalmark) verwerkt persoonsgegevens in opdracht van Schiphol. De hosting wordt verzorgd door Sentia.
Het is mogelijk om gegevens uit te wisselen via sociale media, zoals LinkedIn en WhatsApp. Daarbij geldt:
(Account)gegevens voor registratie en communicatie via deze diensten worden uitsluitend door LinkedIn of WhatsApp zelf verwerkt.
Schiphol slaat deze (account)gegevens niet op en verwerkt ze verder niet.
Wij delen jouw gegevens verder niet met derden.n.
6. Verwerken wij persoonsgegevens buiten de Europese Unie?
SteamTalmark en Sentia verwerken persoonsgegevens in principe uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte.
7. Wat zijn jouw rechten?
7.1. Inzage, wijziging en verwijdering
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens Schiphol van jou verwerkt. Klopt iets niet? Dan kun je ons vragen jouw gegevens te wijzigen. Je kunt ons ook verzoeken om jouw gegevens te verwijderen. Veel zaken kun je zelf regelen via jouw persoonlijke kandidatenportaal. Wanneer wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, worden deze verwijderd als jij deze toestemming intrekt, mits er geen andere wettelijke grondslag is.
7.2. Beperking en overdraagbaarheid
Als jij vindt dat wij jouw gegevens onjuist verwerken, kun je verzoeken de verwerking te beperken.
Je kunt ons ook vragen jouw digitale persoonsgegevens in een leesbare vorm over te dragen aan jou of aan een andere partij.
7.3. Bezwaar maken
Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.
Ook kun je bezwaar maken wanneer jouw specifieke situatie daar aanleiding toe geeft. Tijdens de beoordeling van jouw bezwaar beperken wij de verwerking tijdelijk.
7.4. Jouw verzoek en onze reactie
Voor vragen of verzoeken kun jij een e-mail sturen naar dpo@schiphol.nl. Indien nodig vragen wij om een kopie van jouw identiteitsbewijs. Hoe je een veilige kopie maakt, lees je hier: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs
8. Van wie is dit privacy statement en hoe kun jij ons bereiken?
8.1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?Dit privacy statement is van Schiphol Nederland B.V. De contactgegevens van Schiphol zijn:
- Schiphol Nederland B.V.
- Postbus 7501
- 1118 ZG Schiphol
8.2. Wil je contact opnemen met onze DPO?Schiphol Group heeft een Data Protection Officer (DPO) voor al jouw privacy-gerelateerde vragen. De DPO geeft ons ook advies en houdt toezicht op de naleving van de privacy wet- en regelgeving door Schiphol.
Heb jij vragen of verzoeken met betrekking tot jouw gegevens? Dan kun jij een email sturen naar de DPO via
dpo@schiphol.nl of een brief sturen naar ons postadres, ter attentie van de Data Protection Officer. Geef bij jouw verzoek jouw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer aan ons door.
9. Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens?
Als jij niet tevreden bent over de manier waarop wij omgaan met jouw privacy of de afhandeling van jouw verzoek of bezwaar, dan kun jij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
10. Waar vind jij de laatste versie van dit privacy statement?
Indien nodig, updaten wij dit privacy statement. Dit kan het gevolg zijn van gewijzigd beleid, van wijzigingen in de gegevensverwerkingen of in de systemen waarmee wij gegevens verwerken.
Deze versie is van maart 2025