Management Assistant Finance

Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van het management team van de afdeling Finance.
In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents.
Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor proactief agendabeheer van het management team. Je fungeert als back-up van de assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij zorgvuldig en met oog voor kwaliteit je werk doet en altijd streeft naar het beste resultaat. Jij zet jouw talenten in bij het:

uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders en notuleren van vergaderingen en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling.
organiseren van dienstreizen.
organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen.
regelen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s.
uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken zoals bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.

Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen. Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie.

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat en met focus heel doelgericht werkt om zo resultaat te behalen. Sowieso heb je voor deze functie:

minimaal mbo/hbo-werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint en Teams.
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.

€ 3889 tot € 5016 bruto per maand (schaal 8).
Een 13e maand.
De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
Deelname aan het pensioenfonds ABP.
180 vakantieuren.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol.

Finance

De Finance-afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit zes gespecialiseerde teams met in totaal 140 medewerkers. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het waarborgen van de financiële gezondheid van de organisatie, evenals voor de interne en externe rapportages – zowel financieel als niet-financieel. Binnen Business Performance Management ondersteunen we de besluitvorming van onze drie bedrijfsonderdelen – Aviation, Commercial en Alliances & Participations – door inzicht te bieden in actuele prestaties en toekomstige planningscycli. We spelen een cruciale rol in het bewaken van de investeringsportefeuille van de groep. Daarnaast zorgt onze afdeling Treasury & Corporate Finance voor een optimale balans in de financiering, niet alleen voor de huidige bedrijfsvoering, maar ook met het oog op toekomstige ontwikkelingen.

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol: Schiphol Careers.
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via Bart.Koekman@schiphol.nl of +31 631974075.
Een assessment kan deel uitmaken van het proces.
Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.
Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistent Finance ontvangen we graag vóór 18 april 2026.

Ready for take off?

Je solliciteert op de vacature bij Schiphol Group

Je hebt een vacature op het oog en vult het sollicitatieformulier in.

Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie

In je mailbox ontvang je een bevestiging van je sollicitatie en de mogelijkheid om in te loggen in het kandidatenportaal.

Je hebt een kennismakingsgesprek

Je sollicitatie heeft indruk gemaakt. We zijn benieuwd wie je bent en waar je blij van wordt.

Je maakt een assessment

Meestal zetten we persoonlijkheidstesten in om een beter beeld te krijgen van je talenten.

Je ontvangt een aanbieding

We willen graag dat je start bij Schiphol Group. Wil jij ook bij ons?

Welkom in onze wereld

De start van je carrière bij Schiphol Group.

Er zijn velden niet of onjuist ingevuld. Controleer aub de gegevens en verstuur het formulier opnieuw.

Heb je een vraag over deze vacature? Of over het solliciteren bij Schiphol in het algemeen? Je kunt je vraag stellen aan Schiphol AI, onze AI-recruiter.

Management Assistant Finance

Choose your destination

Heb je nog vragen?

Management Assistant Finance

Deel deze pagina op:

Choose your destination

Heb je nog vragen?